Attestazioni di lettura e iscrizione: come funzionano
PuntoSicuro rende disponibile agli abbonati alla banca dati due tipi di attestazioni:
Attestazione di lettura degli articoli
Per dimostrare l’effettiva lettura dell’articolo o documento grazie all’indicazione di: nome, cognome e codice fiscale; data e l'ora di inizio/fine lettura.Attestazione di iscrizione
Per dimostrare che l’abbonato risulta iscritto alla newsletter quotidiana informativa sui temi della sicurezza nei luoghi di lavoro, ambiente, security e privacy. Il servizio è riservato agli abbonati iscritti anche alla newsletter.
E' inoltre possibile stampare un riepilogo delle attestazioni raccolte durante l'anno in modo semplice attraverso un'estrazione dati.
Le attestazioni possono essere utilizzati per dimostrare che si è effettivamente svolta:
- un’attività continua di ricerca delle prescrizioni legali, normative o tecniche applicabili nella propria azienda*
- un’attività di aggiornamento delle conoscenze professionali del Responsabile/Addetto Qualità e/o Sicurezza*
- aggiornamento delle conoscenze professionali dei profili professionali relativi al trattamento dei dati personali**;
- un’attività di aggiornamento della competenza professionale degli Ingegneri e dei Periti Agrari***;
- un’attività di aggiornamento della competenza dei Periti industriali e dei Periti industriali laureati***;
- un’attività di aggiornamento delle conoscenze normative e tecniche al fine del miglioramento nel tempo delle misure di prevenzione e protezione****
- l’attività di informazione del lavoratore sui rischi per la salute e sicurezza sul lavoro*****
* Sistemi di gestione per la Qualità (Norma UNI EN ISO 9001) o per la salute e sicurezza sul luogo di lavoro (Articolo 30 D.Lgs 81/2008, Norma OHSAS 18001, Linee guida UNI -INAIL)
** Responsabile della protezione dei dati personali, Manager privacy, Specialista privacy, Valutatore privacy come previsti dalla Norma UNI 11697
*** Articolo 5, comma 1 e Allegato A del "Regolamento per l’aggiornamento della competenza professionale" degli ingegneri;
Articolo 5, comma 1 e Allegato A del "Regolamento Formazione Continua del Perito Agrario";
Articolo 6 del "Regolamento sulla formazione professionale continua dei Periti industriali e dei Periti industriali laureati"
**** Articolo 2, 15, 29 D.Lgs 81/2008
***** Articolo 36 D.Lgs 81/2008
In particolare, il rispetto delle prescrizioni legali è uno dei punti fondanti della politica per la salute e sicurezza nei luoghi di lavoro che ogni Organizzazione deve adottare per dimostrare la conformità del suo sistema di gestione ai requisiti della BS OHSAS 18001 o dei modelli organizzativi esimenti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 di cui all’articolo 30 del D. Lgs. 81/2008.
L’identificazione e valutazione dell’applicabilità delle prescrizioni legali è quindi un processo determinante per assicurare il raggiungimento della piena conformità normativa.
L’applicazione efficace di un sistema di gestione per la salute e sicurezza secondo BS OHSAS 18001 e secondo i modelli organizzativi esimenti di cui all’art.30 del D. Lgs. 81/2008 e smi non può prescindere da una efficiente gestione di questo processo.
Sta proprio nel gestire in modo non efficace ed efficiente l’identificazione e valutazione delle leggi, norme, regolamenti ed ogni altra prescrizione legale sottoscritta, ad esempio a seguito dell’acquisizione di un contratto, (rispetto del punto 4.3.2 della OHSAS 18001) e la rivalutazione periodica delle prescrizioni giudicate applicabili per assicurare nel tempo la conformità normativa (rispetto del punto 4.5.2 della OHSAS 18001) l’ostacolo maggiore che le Organizzazioni dichiarano.
Molte aziende lamentano la difficoltà nella identificazione e registrazione sui modelli (documenti) del proprio sistema di gestione delle leggi, norme, circolari ministeriali, linee guida in ambito salute e sicurezza da valutare. Lamentano poi la ripetizione in più documenti del sistema di gestione delle informazioni e cercano modalità nuove, preferibilmente digitali, per assicurare le evidenze necessarie. Lamentano infine l’indisponibilità di risorse umane competenti da impiegare nell’approfondimento degli argomenti operativi correlati all’applicazione della legislazione.
Non è necessario mantenere una biblioteca; è sufficiente che l’Organizzazione sia in grado di avere accesso alle informazioni quando necessario, recita al paragrafo 4.3.2 la linea guida BS OHSAS 18002:2008.
La raccolta delle attestazioni consentirà all’azienda o al professionista di dimostrare l’avvenuta ricerca delle prescrizioni legali applicabili alla propria azienda così come l’attività di aggiornamento delle conoscenze professionali o delle conoscenze normative e tecniche.
Un significativo aiuto alle Organizzazioni che, attraverso l’accesso alle registrazioni digitale del database, potranno in ogni momento testimoniare il loro impegno dichiarato in politica e il rispetto dei requisiti della norma e dei modelli organizzativi.
Come funziona l'attestazione di lettura?
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Come funziona il riepilogo delle attestazioni di lettura?
Per visualizzare tale riepilogo è necessario, dopo avere effettuato l’accesso alla Banca Dati, cliccare su “Account”, nello spazio in alto a destra dedicato all’accesso alla Banca Dati e, successivamente su “Riepilogo attestati”.
Nella nuova pagina è poi possibile indicare l’intervallo di tempo relativo agli attestati di lettura da visualizzare: in questo modo è possibile scegliere di mostrare gli attestati conseguiti in uno specifico periodo di tempo.
Si produrrà, dunque, una tabella che riporta per ogni articolo e/o documento: titolo, data, tipologia, ora di inizio e di fine lettura. (vedi esempio sotto riportato).
Per ogni articolo e documento sarà inoltre eseguibile nuovamente il download dell’attestato e sarà, infine, possibile scaricare, in “Portable Document Format” (PDF) i riepiloghi delle attestazioni per tutti gli usi professionali consentiti.
