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Il Garante per la protezione dei dati personali ha autorizzato una multinazionale ad utilizzare un sistema di riconoscimento biometrico basato sul rilevamento delle impronte vocali dei propri dipendenti per gestire in maniera sicura e reimpostare automaticamente la password necessaria per accedere ai sistemi informatici.
La società, che dovrà informare i dipendenti sul trattamento dei dati biometricie acquisirne il consenso, dovrà comunque garantire sistemi alternativi per cambiare le password.
Il sistema di rilevamento biometrico, sottoposto alla verifica preliminare dell’Autorità, si basa sull’identificazione dell’utente attraverso l’elaborazione dell’impronta vocale, registrata e memorizzata su un server. Per la trasmissione dei dati è previsto l’uso di una rete protetta.
Gli utenti durante la cosiddetta fase di addestramento, “parlano” per telefono con il sistema pronunciando per quattro volte tre coppie di parole per rendere possibile la registrazione della voce. Le informazioni vocali così raccolte vengono trasformate in un modello di riferimento digitale (“template”) che il sistema confronta con le parole pronunciate dall’utente che intende cambiare password. Una volta accertata l’identità dell’utente, il sistema procede automaticamente ad impostare la parola chiave comunicandola al dipendente.
Nell’ambito della verifica preliminare il Garante ha ritenuto (con un provvedimento di cui è stato relatore Giuseppe Fortunato) che il sistema sottoposto alla sua attenzione sia in grado di garantire, per il rinnovo delle password d’accesso dei dipendenti ai servizi informatici, un elevato livello tecnologico di sicurezza, tenuto anche conto che l’impronta vocale, acquisita e codificata secondo il processo descritto, sarebbe impossibile da “ricostruire” e, quindi, inutilizzabile per altri scopi.
L’Autorità ha comunque prescritto alla società l’adozione di misure organizzative per prevenire eventuali rischi di utilizzo abusivo dei dati personali raccolti nella fase di addestramento.
Infine, in caso di cessazione del rapporto di lavoro devono essere tempestivamente cancellati tutti i dati del dipendente.
Fonte: Newsletter Garante per la protezione dei dati personali, numero 307, 6 giugno 2008.
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